Favrskov Musikskoles bestyrelse
Musikskolens bestyrelse består af forældre, repræsentant fra folkeskolerne, medarbejdere fra musikskolen, elever (pt. vakant) og musikskolens leder.
Anders Grimstrup-Larsen
Formand, forældrerepræsentant
Trine Andersen
Forældrerepræsentant
Anne Stine Geil Stidsen
Repræsentant for folkeskolerne
Marianne Kjær Stensby
Medarbejderrepræsentant
Linn Kruse Kristiansen
Medarbejderrepræsentant
Mette Sandahl Sørensen
Musikskoleleder
Vakant
Elevrepræsentant
Møde i Favrskov Musikskoles bestyrelse
Deltagere: Medlemmer af bestyrelsen for Favrskov Musikskole
Mødedato: 28. januar 2021
Mødetid: Kl. 16.30-18.00
Mødested: Zoom
Mødereferat
1. Status på fjernundervisning og Covid-19
Musikskoleleder og lærere orienterer om den aktuelle situation, fra forældre og
samarbejdspartnere input til kommunikation og aktiviteter modtages gerne.
Forældre: Speed Admin har været lidt svært at komme på for forældre, men det opleves, at der gøres
et godt stykke arbejde fra lærerne. Der kan være generel manglende motivation ift. at alle aktiviteter
skal foregå via en skærm. OK også at blive tvunget udi at prøve nye ting. En musikskole på ren fjernundervisning har ikke lang levetid.
Det vil være godt at prioritere fællesskabsunderstøttende aktiviteter så snart det er muligt
Lærerne: Fjernundervisning er netop fjernundervisning, der mangler nærhed. Det kræver en anden
måde at undervise på. Det fungerer klart bedst for de større, videregående elever. Fordelen er, at
eleverne oplever at blivc mere selvkørende og reflekterende
Adm: Ved frafald kan vi lige nu ikke genbesætte ledige pladser eller starte nye hold. Det er især
Musik og bevægelseshold, det er gået ud over. Frafald pga Covid ligger i størrelsesordenen ca 15%
af de udmeldte.
2. Udvidelse/ ombygning af Sløjfen
Musikskoleleder og bestyrelsesformand orienterer om status på byggeprocessen i Sløjfen.
Byggeproces i gang, projektet bliver meget konkret, kvadratmeterne er få, budgettet lavt,
interessenter og ønsker er mange. Vigtigt at stå fast på, at vores udgangspunkt er et lokale, som er
designet til formålet.
3. Status på økonomi
Årsresultat 2020, forventninger til 2021
Et negativt årsresultat, på 194.000,-. Som vedrører dels administrativ opmanding pga. sygdom og
barsel, Favrskov Talent Musik, og Covid-19 relaterede udgifter
4. Siden sidst
Fra forældre, skoler, lærere. Leder,
Onlineundervisningsvideoer sendes ud til dagplejere/ dagtilbud, i første omgang 3 sessions
Samarbejde med PPR om at afsøge mulige fælles projekter indenfor sprogstimulering/
stemmetræning, samt inkluderende fællesskaber.
5. Status på foretræde for KFU
- Vedtægter for Sløjfen, komme med vores perspektiv. Hvad er vigtigt for musikskolen? Er der
nogen, vi kan få en dialog med, evt. Ungdomsklubben mhp. at lave en alliance.
- Kulturskolesamarbejde, paraplyorganisering med webportal, fælles adm og, fælles aktiviteter.
Møde i Favrskov Musikskoles bestyrelse
Status på dialog med Billedskolerne er, at de er interesserede i et samarbejde om fælles
webportal og aktiviteter. Hadsten og Ulstrup Billedskoler er endvidere interesserede i at
undersøge muligheder for administrativt samarbejde om elevtilmelding, opkrævning, bogføring
og regnskab.
Der indkaldes til fælles møde mellem musikskolen, Billedskolerne, dramaskole og kommunens
kulturkonsulent i februar/ marts 2021 mhp yderligere dialog om samarbejde..
6. Evt.
Næste møde er 8.4.2021 kl. 16.30-18.00
Deltagere: |
Medlemmer af bestyrelsen for Favrskov Musikskole |
Mødedato: |
19. november 2020 |
Mødetid: |
Kl. 16.30-18.00 |
Mødested: |
Sløjfen, personalekøkkenet |
Referat
Siden sidst
Indstilling
Til orientering
Beslutning
Taget til efterretning.
Forslag om at udvikle formiddags- / endagsevents for store grupper (200+) som kan udbydes til skoler – ex kæmpekor, stomp el lignende aktiviteter. Formidles via google drev.
Overvej, hvor vi bedst formidler info til forældre – hjemmeside/ facebook. Nyhedsbrev er uddateret for mange. Vigtigt at vise, at der sker noget, også for andre elever end ens eget barn. Desuden kort mail med link til hjemmesidens kalender. Max 16 sekunder
Status på økonomi
Forventninger til årsresultat 2020, status på kompensation ifm. Covid-19-relaterede udgifter-
Indstilling
Til orientering
Beslutning
Orientering taget til efterretning.
Kan vi overføre succes fra værkstedshold til 4.-6. klasse. Næste step videre fra værkstedsundervisning. Evt a la Østervangskolens SFO-band.
Foretræde for KFU
Bestyrelsen er inviteret til et årligt foretræde for Kultur- og Fritidsudvalget. Næste mulighed er den
6. januar 2021 mellem kl 15 og 18. KFU vil spørge om bestyrelsens input til en kommende Kultur og fritidsstrategi, og derudover kan bestyrelsen fremlægge de emner, som pt er på dagsordenen for musikskolen.
Indstilling
Til drøftelse
Beslutning
Mulige emner
Mål for 2021
Strategiske indsatser – tættere samarbejde med daginstitutioner
Fællesskaber – konkretiseret og aldersdifferentieret
Tage afsæt i de nuværende indsatsområder fra 2009 – og byde ind med opdateret version gerne færre punkter.
Fremhæve succeshistorier – a la tog til tiden, sange til verden
Fokus på ungekultur
Musikskolelederen laver udkast til dagsorden på baggrund af ovenstående indenfor de næste 14 dage..
Kulturskoleorgansering – fælles administration, synlighed og synergieffekter
Musikskolelederen ønsker en drøftelse med bestyrelsen af muligheden for at vi etablerer en paraplyorganisation, som kan synliggøre de kreative og kunstneriske fritidstilbud og aktiviteter for børn og unge i Favrskov Kommune. I første omgang via fælles administration og fælles webporta, fx som i Gentofte. Pt. har vi billedskoler og en helt ny dramaskole i Favrskov.
Indstilling
Til drøftelse
Beslutning
Det giver god mening at gå efter synergieffekterne i at have en fælles platform, Kan danne basis for fælles netværk, aktiviteter mm. evt. søge driftsmidler ifm. budget 2022-2025.
Evt.
Deltagere: |
Medlemmer af bestyrelsen for Favrskov Musikskole |
Mødedato: |
10. september 2020 |
Mødetid: |
Kl. 16.30-18.00 |
Mødested: |
Sløjfen, personalekøkkenet |
Referat
Velkomst og præsentation af nye medlemmer
Velkommen til Stine Stidsen, skolelederrepræsentant og Trine Andersen, forældrerepræsentant
Status på sæson 2020-2021
Elevtal, personale, økonomi, samarbejder, håndtering af Covid-19
Indstilling
Til orientering
Beslutning
PR
Aktiviteter, arrangementer, nyt website
Status blev gennemgået, særligt samarbejde mellem musikskole og folkeskoler er blevet drøftet.
Indstilling
Til drøftelse
Beslutning
Musikskolens evt. bidrag til Danmarksindsamling 2021 undersøges.
Høring af budget 2021-2024 (bilag)
Bestyrelsen har mulighed for at indgive høringssvar
Indstilling
Til drøftelse
Beslutning
Bestyrelsen ønsker at indgive et høringssvar, som henleder opmærksomheden på det øgede lokalepres, det vil give at være flere institutioner under samme tag, med et øget behov for adgang til større lokaler, lokaler der kan indrettes i forskellig størrelser. Desuden et behov for at definere, hvad et multifunktionelt lokale er, og behov for faste tilbagevendende bookinger side om side med løbende ad hoc bookinger
Foretræde for KFU
Bestyrelsen er inviteret til et årligt foretræde for Kultur- og Fritidsudvalget. Næste møde er 6.11.2020 mellem kl 15 og 18.
Indstilling
Til drøftelse
Beslutning
Bestyrelsen ønsker at deltage den 5.11.20
Mulige emner
Samarbejde på tværs af ny forvaltning
Lokalefællesskaber i Sløjfen
Kommende mødedatoer
Følgende datoer foreslås
19. november 2020 16.30-18.00
28. januar 2021 16.30-18.00
8. april 2021 16.30-18.00
Vi finder en ny dag i stedet for den 8. april 2021
Evt.
Fastholdelse af elever i den ældre gruppe, arrangementer /aktiviteter målrettet for de store elever, for stor aldersspredning, inviterende kultur, fx på sammenspilshold
Deltagere: |
Medlemmer af bestyrelsen for Favrskov Musikskole |
Mødedato: |
2. april 2020 |
Mødetid: |
Kl. 11.30-12.30 |
Mødested: |
Skype / Teams |
Referat
Håndtering af coronasituationen ift. musikskolens aktuelle virksomhed – undervisning, opkrævninger, udsendelse af rykkere, lærernes arbejdsvilkår etc.
Beslutning
Forstående forældre, online-undervisning så vidt muligt. Opkrævninger og rykkere sendes ud som vanligt. For nye elever gælder 30 dages prøveperiode, og den er aktiveret i flere tilfælde. Der kan blive tale om, at elever på forskolehold i 0-9 årsalderen kan gøre krav gældende.
Evt. tilbagebetaling er en landsdækkende problematik. Vi afventer beslutning fra Kulturministeriet desangående. Indberetningspligt for lærerne gælder som altid. God idé at minde lærerne om, at der kan være børn, som mistrives i højere grad end vanligt i disse uger.
Lærernes arbejdsvilkår er i den grad ændrede, vi skal vænne os til nye undervisningsmetoder og –platforme lynhurtigt, generel usikkerhed ift. varighed. Vi skal også have en opmærksomhed på, at private forhold kan være ændrede, lukke op for mulighed for at drøfte det Opmærksomhed på, at situationen kan aktivere forskellige stressfaktorer.
Risikovurdering ift. musikskolens fremtidige virksomhed – fastholdelse og rekruttering af nye elever i en krisetid.
Beslutning
Overveje markedsføring ift. nye aktiviteter og undervisningstilbud allerede i april og maj. Efterspørge gode råd i forhold til næste sæsons undervisning hos forældre og elever. Dele gode historier. Udvælge et arrangement, som vi arbejder på at afvikle i efteråret. Gerne godt humør og et glimt i øjet.
Omlægning af undervisningstilbud og priser fra sæson 2020-21
Beslutning
Givet den aktuelle situation er det sikreste at fortsætte arbejdet inden for den ramme, vi har i øjeblikket, evt. med få justeringer, som kan håndteres som en administrativ tilpasning.
Forslag til budget 2021-2024
Beslutning
Forslag om at investere i IT- udstyr til opgradering også med henvisning til fremtidig virtuel undervisning og nye undervisningsformer – musikteori, fjernundervisning til elever langt væk eller på venteliste.
Evt
Indstilling
Gensidig orientering
Evt.
Deltagere: |
Medlemmer af bestyrelsen for Favrskov Musikskole |
Mødedato: |
16. januar 2019 |
Mødetid: |
Kl. 16.30 – 18.00 |
Mødested: |
Musikskolens kontor i Sløjfen |
Referat
Tilbygning til Sløjfen
Status på proces
Indstilling
Til drøftelse
Beslutning
Anlægsbevilling forventes behandlet på Byrådsmødet i februar 2020. Dernæst sammensætning af byggeprogramudvalg.
Indsatsområder 2020
Nedenstående områder er aftalt med ledelsen, Har bestyrelsen evt. supplerende ønsker?
Indstilling
Til drøftelse
Beslutning
Forslag om at udbyde undervisning i musikteori/ hørelære.
Forslag om at lave evaluering med elever/ undervisningsmiljøvurdering.
Status på sæson 2019-2020
Elevstatistikker og økonomi.
Indstilling
Til orientering
Beslutning
Foreløbigt regnskab 2019 viser – 38.000,- svarende til 1 procent merforbrug
Klaver stadig det mest populære instrument, med guitar som efterfølger.
Venteliste brutto på 106 elever, flest venter i Hinnerup-området. Tallet dækker over et nødvendigt behov for en venteliste, som fordeler sig på 13 undervisningssteder og mere end 30 fag. Vi har særligt fokus på at få flere elever i gang i Hinnerup-området.
PR og organisering vedr. frivillige i musikskolen
Hvordan organiserer vi os bedst ift. frivillige kræfter i henh. bestyrelsessammenhæng, koncerter, etc? Skal vi tænke i nye fora, nye inddragelsesområder?
Indstilling
Til drøftelse
Beslutning
Facebookgruppe for Musikskolens Venner, suppleret med at skrive i Messenger til gruppen.
Sende linket til alle nye elevers værger i velkomstmail. Sende info ud til alle i mail Nyt tiltag”.
Vigtigt at alliere sig med nogle forældre, som garanterer sig som medlem. Spørge ud med tilbagemeldinger på hjemmesiden via facebook. Og efterlyse kompetencer. Evt udlicitering af drift og opdatering af hjemmesiden også.
Vi fortsætter med at prikke forældre direkte og ved koncerter ift. rekruttering til bestyrelsen.
Siden sidst
Fra Musikskolens leder, lærere, forældre, Favrskov Musikskoles Venner
Indstilling
Gensidig orientering
Beslutning
Musikskolens personale afholdt pædagogisk dag den 26. november 2019 med fokus på hold-instrumentundervisning
Musik Inside Favrskov, festival for bands i Favrskov inden for alle aldre og genrer den 21. marts i Kulturhus Inside i Hammel. Musikskolen er initiativtager og deltager selv med bands, men festivalen er åben for alle.
T-shirts: forslag til udseende, desuden forslag om hoodie. Tak til Lulu.s
Evt.